Vervet er ubetalt og har en varighet på tre år. Frist for å søke er 15. februar
Vervet som
økonomiansvarlig i Norsk Rotaryforum (Norfo) er ledig fra 1. juli 2019. Funksjonstida er tre år. Det er ønskelig at ny økonomiansvarlig
arbeider sammen med nåværende økonomiansvarlig fram til formell tiltredelse.
Økonomiansvarlig i Norfo
Økonomiansvarlig blir valgt av medlemsmøtet i Norfo
(Vårmøtet), etter forslag fra styret.
Økonomiansvarlig
· har møteplikt samt tale- og
forslagsrett i styret
· skal sørge for at regnskapene blir ført
på en forsvarlig og ryddig måte (den praktiske regnskapsføringen er satt bort
til profesjonelt regnskapsfirma)
· skal være med i de utvalg styret mener
er nødvendig
· har et løpende samarbeid med styreleder
gjennom rotaryåret
Hovedoppgavene for
økonomiansvarlig
- budsjettering og oppsett av resultat- og balanseregnskap, og
- sørge for at alle bilag blir attestert og kontert av den som har
budsjettansvar for det aktuelle aktivitetsområdet, før bilaget anvises for
utbetaling, og videreformidles til regnskapsfører.
Økonomiansvarlig
skal bl.a.
- sette opp søknad til Lotteri- og
stiftelsestilsynet om momskompensasjon for Norfo og for klubber og distrikter.
Rapportere tildelinger fra Lotteritilsynet til Norfo sentralt og distriktene,
samt sørge for utbetaling.
- før strategi- og budsjettmøtet i
februar, innhente ønsker og behov fra de budsjettansvarlige innenfor
aktivitetsområdene, og å samordne disse før utsending til DGE -ene i forkant av og gjennomgåing under møtet
- forslagene som blir vedtatt på strategi- og budsjettmøtet, bearbeides og legges fram for endelig godkjenning og vedtak på Vårmøtet
- rapportere halvårsregnskap til Vårmøtet
- legge fram endelig regnskap for Høstmøtet for godkjenning
- legge fram regnskapsrapport for
Norfo-styret to ganger pr. år (desember og april), og ellers etter behov /
ønske fra styreleder / styret.
Det er utarbeidet funksjonsbeskrivelse for vervet.
Som alle andre verv i Rotary, er også økonomiansvarlig i Norfo ulønnet. Reiseutgifter og andre utgifter dekkes etter
regning, i samsvar med vedtatte retningslinjer.
Nærmere opplysninger om vervet fås hos
nåværende
økonomiansvarlig Terje Gaarden, (
terje@gaarden.as,
Mob: 920 27 316),
Styreleder Gunnar Kvalsund, (
kvalsundgunnar@gmail.com,
Mob: 920 35 608) eller påtroppende styreleder Gaute
Johannessen, (
gautejo42@gmail.com,
Mob: 909 72 133.
Interesserte bes sende søknad med relevante opplysninger til
Norfo v/sekretær Svein Tore Stiansen (stianse@online.no)
innen 15.februar 2019.