Ledig verv som kurskoordinator i Norfo
Etter vedtak på Vårmøtet 2019 skal det opprettes et verv som Kurskoordinator. Vi søker derfor etter en person til dette spennende vervet på sentralt nivå i Rotary. Søknadsfrist 1. juli 2019.Kurskoordinatoren skal:
· være administrativt ansvarlig for gjennomføring av kurs og møter og rapportere til sekretær i Norfo (Norsk Rotary Forum)
· planlegge datoer for kurs og møter for et helt år i samråd med sekretær og de fagansvarlige
·
budsjettere
kurs, holde kontakt med økonomiansvarlig
·
sende
ut invitasjon til kursene, evt. også påminnelser. Programmet forutsettes laget
av fagansvarlige basert på en felles mal og i samråd med kurskoordinatoren,
slik at kursene kan være mest mulig like i lengde - og innhold der det er
naturlig. Best Practice skal etterstrebes.
·
bestille
møterom, servering osv. og holde kontakt med hotellet
·
ta
imot påmeldinger, lage og oppdatere deltakerlister
·
være
til stede på alle møter og kurs. Medvirke til god, praktisk gjennomføring av
det enkelte møte eller kurs
·
oversende
presentasjonene og annet kursmateriell til deltakerne i etterkant av kurset og
evt. skrive ut materiell til kurset f.eks.
deltakeretiketter og evalueringsskjema. Saksdokumenter skrives ikke ut i papir.
Det vil være en fordel om kurskoordinatoren kan opptre som møteleder blant annet ved gruppearbeid.
Sted: Alle møter og kurs holdes på Thon Airport Hotel på Gardermoen.
Vervet er ulønnet.
Norfo dekker imidlertid reise til og fra, parkering, overnatting og måltider.
Videre vil kontorrekvisita dekkes, skriverblekk og toner inkludert. Hardware,
herunder pc, skriver/skanner/kopimaskin og memory sticks dekkes ikke.
Nærmer opplysninger kan fås ved henvendelse til:
Sekretær Svein Tore Stiansen via e-post stianse@online.no
styreleder
Gunnar Kvalsund, e-post kvalsundgunnar@gmail.com eller til
påtroppende sekretær Johan Østby, e-post j-oestby@online.no
Søknadsfrist
settes til 30. juni 2019.
Skriftlig søknad sendes sekretær Svein Tore Stiansen på e-postadresse stianse@online.no