Vil du være med og påvirke Rotarys framtid i Norge?
Ledig 3-årig verv som sekretær for Norsk Rotary Forum (Norfo) fra 1. juli. Vi ser etter deg som brenner for Rotary og som har tid og lyst til å gjøre en verdifull jobb. Du må ha gode administrative evner, men aller viktigst er det at du er raus, tålmodig og glad i mennesker. Søknadsfrist 20.desember.Tiltredelse 1. juli 2022.
Hva er Norfo?
Norfo er et samarbeidsorgan for de seks Rotarydistriktene i Norge, og er underlagt Rotary Internationals bestemmelser for multidistiktorganer. Norfo ivaretar de fellesoppgaver som distriktene har blitt enige om skal løses sentralt.
Sekretær
Vervet som sekretær vil gi deg svært godt innsyn i rotaryarbeidet i hele landet, god kontakt med lederne i alle norske distrikter og i noen grad kontakt med ledere/koordinatorer på sonenivå. Vervet er interessant og givende, og har stor betydning for Rotarys arbeid i Norge. Du vil som sekretær samarbeide tett med Norfos styreleder og leder i Norfos arbeidsutvalg. Videre er støttekontoret i Zürich, (Club and District Support (CDS)), en viktig samarbeidspartner.
Arbeidsoppgaver
Du vil som sekretær utarbeide de fleste av Norfos dokumenter, for eksempel:- oppsett av saklister (etter vurdering av saker som skal eller bør tas til behandling)
- utredning av saker til behandling
- innstillinger til vedtak
- referat fra møter og protokoll fra årsmøter
- holde oversikt over saker som har vært behandlet, er under behandling eller skal behandles i Norfos organer
- formidling av informasjon til distrikter i samarbeid med leder av kommunikasjonskomiteen
- utarbeidelse av forslag til møteplan for neste rotaryår
- stå for all korrespondanse med klubber, CDS og guvernører i forbindelse med tildeling av PHF til fratredende etter treårs verv
Beskrivelse av egenskaper vi har behov for at du har:
Du må være tilgjengelig på e-post og telefon daglig/ukentlig. Arbeidsmengden varierer i løpet av rotaryåret. I perioder med
forberedelser og etterarbeide, spesielt av vår- og høstmøtet, vil arbeidsmengden være større mens det i andre perioder vil være mindre
å gjøre. I tillegg vil både styret og arbeidsutvalget kunne pålegge deg arbeidsoppgaver.
Det kreves av deg at du har, eller tilegner deg, god kunnskap om Rotary som organisasjon, nasjonalt og internasjonalt. Du bør ha god kompetanse knyttet til utredning og administrasjon, samt ha god evne til presisjon i skriftlige framstillinger.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vervet er ulønnet, men det foreligger et reglement for dekning av utgifter i Norfo.
Den som tildeles vervet, vil få anledning til å følge møtevirksomheten sammen med avtroppende sekretær i siste kvartal av Rotary-året 2021-22 før tiltredelse.
Søknadsfristen settes til 20. desember 2021.
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju med en forberedende gruppe før Norfos v/Arbeidsutvalget fatter vedtak om hvem som får tildelt vervet.
Spørsmål om rollen stilles til leder av Arbeidsutvalget, Ine Barlie på tlf: 911 74 401 eller mail: Ine.Barlie(a)gmail.com
Søknaden stiles til Norfo v/Arbeidsutvalgets leder, Ine Barlie, per e-post: Ine.Barlie(a)gmail.com